Nieuw: agents voor garages, dealers en verhuur. Bekijk automotive
Van eerste bericht tot afgehandeld dossier.

Je bedrijf groeit. Je werkdruk niet.

Gebouwd. Beheerd. Bijgestuurd.

Helvaro bouwt en beheert AI-agents die het herhaalwerk overnemen. Gesprekken, opvolging, planning en de administratie erachter. Jij houdt elke beslissing.

Geen chatbot. Agents die werk doen. Elke actie gelogd. Nooit een IT-project.

Gratis en vrijblijvend. Je praat met een AI-agent, dezelfde die jouw leads te zien krijgen.

Liever eerst praten? Plan een werkaudit van 20 minuten Bereken wat je laat liggen

Voor garages en dealers, bouw & renovatie, installateurs, vastgoedkantoren en makelaars in verzekeringen.

Gemaakt in België Spreekt 40 talen Data in de EU · GDPR Live in weken, niet kwartalen

Kies het werk. Wij nemen het over.

Vier domeinen. Je begint bij het werk dat het meeste tijd kost, de rest volgt wanneer het eerste draait.

Domein 01

Klantcontact

Elke vraag beantwoord, ook om 19u

Inkomende telefoon, WhatsApp, chat en e-mail. Je agents beantwoorden wat routine is, noteren wat ze niet weten en geven de rest door aan de juiste persoon, met het hele gesprek erbij.

  • Telefoonagent
  • WhatsApp
  • Webchat
  • E-mailtriage
  • Veelgestelde vragen
  • Statusvragen
  • Klachten doorzetten
Domein 02

Commercie

Van eerste bericht tot afspraak

Kwalificeren, scoren, opvolgen en inplannen. Offertes die blijven liggen worden nagebeld, oude leads krijgen een tweede kans. Alleen wie het waard is komt in je agenda.

  • Kwalificatie
  • Leadscore
  • Opvolging
  • Afspraken boeken
  • Offerte-opvolging
  • Reactivatie
  • Herinneringen
Domein 03

Backoffice

Het werk na het gesprek

Je CRM bijwerken, documenten uitlezen, gegevens overtypen, rapporten klaarzetten en interne vragen beantwoorden. Het werk dat niemand ziet en dat toch elke week uren kost.

  • CRM bijwerken
  • Documenten uitlezen
  • Gegevensinvoer
  • Rapportage
  • Interne kennisvragen
  • Dossiers aanvullen
Domein 04

Maatwerk

Als je proces nergens in past

Agents en workflows gebouwd op je eigen systemen, met documentatie overgedragen. Je blijft eigenaar van wat we bouwen. Laten draaien doe je zelf, of laat je aan ons over.

  • Eigen workflows
  • Koppelingen op maat
  • Eigen omgeving
  • Overdracht met documentatie
  • Beheer optioneel

Sleep, of gebruik de pijlen

Faro, je assistent binnen Helvaro Faro, je assistent binnen Helvaro

Je agents doen het werk. Faro houdt het in de gaten.

De laag boven je agents

Faro is geen losse agent. Het is de laag waarin je agents hun geheugen delen, waarin staat wat ze mogen, en waarin jij ziet wat er gebeurd is. Eén plek voor alles wat er draait.

  • Eén overzicht van wat er loopt Elke agent, elk gesprek, elke actie. Je leest live mee en neemt op elk moment zelf over.
  • Wat op jou wacht, staat apart Alles wat goedkeuring nodig heeft komt in één lijst, met de reden erbij. Je keurt goed of je houdt het tegen.
  • Gedeeld geheugen Een correctie die je één keer maakt, geldt daarna voor elke agent. Je legt niet twee keer hetzelfde uit.
  • Vraag het gewoon Wat is er gisteren blijven liggen, welke lead is het warmst, wat heeft een agent doorgegeven. Je vraagt het Faro in gewone taal.

Je agents werken. Faro laat zien wat ze deden. Jij beslist.

< 30 sec
Reactietijd op elke lead
24/7
Ook buiten kantooruren
72 uur
Implementatietijd
20+ uur
Bespaard per week

Wat je agents voor je doen

Zaakvoerder beantwoordt een bericht op haar smartphone

Reageer voor je concurrent

Je lead krijgt binnen 30 seconden een persoonlijk WhatsApp-bericht. Terwijl de concurrent nog een mail typt, loopt jouw gesprek al.

Woning die in aanmerking komt voor renovatie
Vastgoed

Toon de verbouwing voor ze bestaat

Je visualisatie-agent maakt beelden van een pand in verschillende bouwstijlen. Je klant ziet wat mogelijk is nog voor er een steen verlegd is.

Ondernemer bekijkt zijn agenda op kantoor

Je agenda vult zichzelf

Alleen gekwalificeerde leads krijgen een tijdslot uit je Google Agenda. Jij opent je agenda en de afspraken staan er al in.

Elke sector. Eigen agent.

Dezelfde agents, getraind op de manier waarop jouw sector werkt. Een garage vraagt andere dingen dan een makelaar.

Automotive

Garages, dealers & verhuur

Je operatie draait door. Ook als niemand opneemt.

De telefoon is de flessenhals. Terwijl je balie een klant helpt, belt de volgende vergeefs. Je telefoonagent neemt op in het Nederlands en het Frans, boekt onderhoud rechtstreeks in de werkplaatsplanning, beantwoordt vragen over beschikbaarheid en kwalificeert inruil. Wat hij niet zelf oplost, geeft hij door met het hele gesprek erbij.

Reken het ruw uit

Een werkpost draait aan zo'n €120 per uur. Eén teruggewonnen boeking per werkdag is ongeveer €2.400 per maand aan werkplaatsomzet. De vraag is niet of het terugverdient, de vraag is hoeveel oproepen er vandaag onbeantwoord bleven.

Bouw & Renovatie

Bouw & Renovatie

Alleen offertes die hout snijden

Je kwalificatie-agent vraagt eerst naar type project, timing, locatie en budget. Zo krijgt je team enkel nog serieuze aanvragen op tafel, en verspil je geen tijd meer aan prijsvragers. Offertes die blijven liggen worden vanzelf opgevolgd.

Extra · visualisatie-agent

Je visualisatie-agent maakt beelden van een pand in verschillende bouwstijlen. Je klant ziet wat mogelijk is nog voor er een steen verlegd is.

Installatie

Installatie & Thuisdiensten

De dringende oproep komt altijd ongelegen

Verwarming, elektriciteit, sanitair, zonnepanelen. Je agent neemt de intake af, schat de urgentie in, plant het juiste tijdslot en stuurt de technicus de gegevens door. Wat echt dringend is, gaat meteen naar een mens.

Vastgoed

Vastgoed

Van eerste contact tot bezichtiging

Helvaro kwalificeert kopers en verkopers automatisch en plant bezichtigingen rechtstreeks in je agenda. Na het bezoek volgt je agent op, zodat geen enkel dossier stilvalt.

Verzekering & Financieel

Verzekering & Financieel

Minder papierwerk, hetzelfde dossier

Je agent vraagt eerst naar producttype en situatie, verzamelt de documenten die je nodig hebt en zet ze bij het juiste dossier. Alles wat een agent doet staat gelogd, wat in een gecontroleerde sector geen detail is.

Zorgpraktijken

Zorgpraktijken

Afspraken zonder wachtrij aan de telefoon

Patiënten boeken en verzetten hun afspraak zelf, krijgen automatisch herinneringen en antwoord op veelgestelde vragen. Minder no-shows en minder telefoondruk aan de balie.

Keuken

Keuken

Van showroombezoek tot ontwerp

Je agent vangt elke aanvraag op, peilt naar wensen, stijl en budget en plant een ontwerpafspraak in je showroom. Warme leads komen binnen terwijl jij aan een keuken werkt.

Wil je zien hoe je agent klinkt in jouw sector?

Praat met onze agent

Trage opvolging kost geld. Reken het uit.

Vul je eigen cijfers in. Geen e-mailadres nodig.

Geschatte gemiste omzet per maand

€ 12.500

25 leads te laat opgevolgd
5 klanten die je misloopt

Berekening: leads × percentage te trage opvolging × je conversie × je omzet per klant. Een indicatie op basis van je eigen cijfers, geen belofte.

Plan een gesprek

Je team beslist. Je agents doen de rest.

Agents die zelfstandig handelen zonder dat je ziet wat ze doen, dat is precies wat we niet bouwen. Zes afspraken die vastliggen voor we starten.

01

Elk gesprek leesbaar

Je leest elk gesprek live mee en achteraf volledig terug. Exporteren kan altijd. Een samenvatting is nooit het enige wat overblijft.

02

Goedkeuring per actietype

Jij bepaalt welke acties een agent zelf mag uitvoeren en welke eerst langs een mens gaan. Per type, niet één schakelaar voor alles.

03

Escalatie met context

Komt een agent er niet uit, dan geeft hij door aan een vaste naam bij jou, met het hele gesprek en de reden erbij. Binnen een afgesproken tijd.

04

Actielogboek

Wat de agent deed, op welke bron, wanneer, en wie het goedkeurde. Exporteerbaar, ook wanneer je verzekeraar of je revisor ernaar vraagt.

05

Data in de EU

Verwerking binnen de EU, een gepubliceerde lijst van onderaannemers, een standaard verwerkersovereenkomst en een bewaartermijn die je zelf zet.

06

Noodstop

Je zet elke agent zelf stil, meteen, zonder ons te bellen. Per agent, niet alles tegelijk.

Wat we niet beweren: dat een agent nooit een fout maakt. Daarom bestaan de goedkeuringen hierboven. Onze modelleveranciers verwerken goedgekeurde context onder hun eigen voorwaarden, en dat zetten we op papier voor we beginnen.

Eén prijs. Geen verrassingen.

Geen setup-kosten. Maandelijks opzegbaar. Nooit een verrassing op je factuur.

1 gesprek ≈ 20 credits. Credits gelden voor gesprekken van je agents én gegenereerde beelden.

14 dagen gratis Probeer Helvaro 14 dagen uit. Geen kaartgegevens nodig, stop wanneer je wil.

Starter

€249,99/maand

3.000 credits/maand · ±150 gesprekken

Reactie binnen 30 sec, 24/7
Automatische kwalificatie met score
Afspraken in je Google Agenda
Eigen naam en stijl voor je agent
Eigen formulier met deelbare link
Real-time dashboard, lees elk gesprek mee
Actielogboek, exporteerbaar
1 agent
Visualisatie-agent
Spreekt 40 talen automatisch
CSV-exports naar elk CRM
Prioriteit support, SLA < 4 uur
Vaste accountmanager
Wekelijkse rapportage
Kwalificatievragen volledig op maat
Persoonlijke onboarding met het team
Eerste toegang tot nieuwe features
Start 14 dagen gratis

Geen setup-kosten · Maandelijks opzegbaar

✦ Meest compleet

Scale

vanaf€799/maand

Onbeperkte credits · fair-use

Reactie binnen 30 sec, 24/7
Automatische kwalificatie met score
Afspraken in je Google Agenda
Eigen naam en stijl voor je agent
Eigen formulier met deelbare link
Real-time dashboard, lees elk gesprek mee
Actielogboek, exporteerbaar
Onbeperkt aantal agents
Visualisatie-agent zonder praktisch plafond
Spreekt 40 talen automatisch
CSV-exports naar elk CRM
Prioriteit support, SLA < 4 uur
Vaste accountmanager
Wekelijkse rapportage
Kwalificatievragen volledig op maat
Persoonlijke onboarding met het team
Eerste toegang tot nieuwe features
Praat met ons team

Geen setup-kosten · Maandelijks opzegbaar

Wijs het werk aan. Wij zeggen eerlijk of het kan.

Een werkaudit van 20 minuten. We brengen in kaart wat een agent kan overnemen en waar je het beste begint. Je gaat weg met een eerste workflow, of met de reden waarom het bij jou niet past.

Plan je werkaudit