Hoe Helvaro werkt, en wat het oplevert
Het probleem, het product, de cijfers en een eerlijke vergelijking. Alles wat je wil weten voor je een gesprek plant.
Het probleem is niet jouw team. Het is timing.
Zonder Helvaro
Een prospect vult je formulier in. Op datzelfde moment vergelijkt hij je met drie concurrenten.
Niemand antwoordt. Hij appt verder met de concurrent die wél reageert.
Jij stuurt een mail. Tegen die tijd heeft hij al een afspraak, bij iemand anders.
Met Helvaro
Dezelfde prospect vult je formulier in.
Helvaro start het gesprek op WhatsApp en stelt de juiste kwalificatievragen.
De afspraak staat in je agenda. Jij leest het maandagochtend bij je koffie.
Bedrijven die binnen een uur reageren, kwalificeren tot 7× meer leads dan bedrijven die langer wachten.
Bron: Harvard Business Review, Lead Response Management Study.
Drie agents. Nul handwerk.
Geen handmatige opvolging. Je agents nemen het volledige traject over.
De opvolg-agent reageert
Binnen 30 seconden stuurt je opvolg-agent een persoonlijk WhatsApp-bericht. Dag en nacht.
De kwalificatie-agent scoort
Slimme vragen over budget en intentie scheiden warme van koude leads.
De planning-agent boekt
De gekwalificeerde lead krijgt een vrij tijdslot en staat meteen in de agenda van je team.
Geen black box. Alles zichtbaar.
Geen black box. Eén dashboard met elke lead, elke score en elk gesprek, live.
Meer afspraken. Minder handwerk.
Meer afspraken. Minder manueel werk
Alleen warme leads in je agenda
Scoort een lead 9/10? De planning-agent boekt meteen. Scoort hij 3/10? Die krijgt een opvolg-flow, niet jouw tijd.
Nooit meer een gemiste lead
Je opvolg-agent stuurt het eerste bericht binnen 30 seconden. Ook om 23u. Ook op zondag.
Afspraken boeken zichzelf
De planning-agent stelt vrije tijdsloten voor uit je Google Agenda en bevestigt de afspraak direct in de chat.
Een agent per sector
Verzekeringen? Je agent vraagt eerst naar producttype. Renovatie? Eerst timing en locatie. Elke sector z'n eigen agent.
Voelt als een echte collega
Geef je agent een naam en een eigen stijl. Je leads chatten met "Mathis van jouw bedrijf", niet met een bot. Jij keurt elk script goed.
Spreekt 40 talen
Je agent herkent de taal van je lead en schakelt automatisch. Eén systeem voor heel België.
Waar kies je eigenlijk tussen?
Een eerlijke vergelijking met de twee alternatieven die teams écht overwegen.
| Helvaro | Extra salesmedewerker aanwerven | Zelf bouwen met ChatGPT + Zapier | |
|---|---|---|---|
| Live binnen | 72 uur | 4 tot 6 weken zoeken en inwerken | 2 tot 3 weken knutselen |
| Reageert 's avonds en in het weekend | ✓ Altijd, binnen 30 seconden | ✗ Nee | Soms, tot de flow breekt |
| Spreekt Nederlands én Frans | ✓ Schakelt automatisch | Meestal één van de twee | ✗ |
| Onthouden elke lead en scoren automatisch | ✓ Elke lead, elke keer | Op goede dagen | ✗ Geen geheugen tussen gesprekken |
| Schaalt van 10 naar 300 leads/maand | ✓ Zonder extra werk | ✗ Nieuwe aanwerving nodig | ✗ Breekt bij volume |
| Wat het je kost | Vaste maandprijs | Loonkost vanaf ±€3.500/maand | Tientallen uren bouwen en onderhouden |
Helvaro is niets voor jou als…
Wel voor jou als…
Gebouwd door mensen die het salesprobleem zelf kenden.
Helvaro is een Belgisch product. Geen anonieme software, een team met gezichten en een e-mailadres dat je altijd kan bereiken.
Teljo Crisrosio Kodia
Co-Founder & CEOTeljo bouwde zijn eerste salesproces op zijn achttiende en zag van dichtbij hoeveel omzet verloren gaat aan trage opvolging. Bij Helvaro vertaalt hij die frustratie naar een product dat het probleem écht oplost, niet half.
LinkedInSindi Said
Co-Founder & CTOSindi bouwt de technische ruggengraat van Helvaro: de agent-engine, de WhatsApp-integratie en het dashboard. Haar doel? Een systeem dat zo betrouwbaar werkt dat jij er nooit aan hoeft te denken.
LinkedInVragen? Mail rechtstreeks naar hello@helvaro.pro. Je krijgt antwoord van een mens, geen ticketsysteem.
Veelgestelde vragen
Elk bedrijf met een salesproces en inkomende leads: verzekeringen, recruitment, automotive, B2B SaaS, vastgoed, renovatie, zorgpraktijken, advocaten, coaching en meer.
Je krijgt van ons een vast, professioneel WhatsApp-nummer dat bij jouw bedrijf hoort. Dat nummer blijft altijd hetzelfde, zodat je leads je steeds op dezelfde plek bereiken. Je agent draagt een naam die jij kiest, dus je leads zien jouw bedrijf, niet Helvaro.
Jij bepaalt de naam van je agent, het welkomstbericht en de kwalificatievragen vóór we live gaan. Daarna lees je elk gesprek live mee in het dashboard en kan je op elk moment zelf overnemen.
Dan stopt je agent en krijgt jouw team direct een melding. Jij neemt het gesprek gewoon over in dezelfde chat.
Ja. Je agent herkent de taal van je lead en schakelt automatisch tussen Nederlands en Frans.
Ja. Je data staat op servers in de EU, wordt nooit doorverkocht en je kan op elk moment inzage of volledige verwijdering vragen.
Vandaag koppelt Helvaro met Google Agenda, en exporteer je alle leads als CSV naar elk CRM. Rechtstreekse koppelingen met HubSpot, Teamleader en Pipedrive staan op de roadmap.
ChatGPT vergeet je lead na één gesprek, verstuurt zelf geen WhatsApp en plant niets in. Je agents onthouden elke lead, scoren op budget en intentie, en boeken rechtstreeks in je agenda, met een dashboard waarin je alles volgt.
Ja. Je agents reageren 24/7 op nieuwe aanvragen, kwalificeren automatisch op budget en intentie en plannen enkel warme leads in. Dit vermindert de nood aan extra personeel.
Binnen 30 seconden na aanvraag, ook buiten kantooruren.
Nee. Je krijgt een eigen lead-formulier-link voor je website of advertenties, en afspraken verschijnen automatisch in je Google Agenda. Je team krijgt enkel gekwalificeerde afspraken.
Meestal binnen 72 uur, afhankelijk van de huidige setup.
Dan valt er niets stil. We verwittigen je en bekijken samen of een groter plan zinvol is, nooit een verrassing achteraf.
Je leads wachten niet. Waarom jij wel?
We nemen elke maand een beperkt aantal teams aan boord. Gratis werkaudit van 20 minuten, zonder verplichtingen.
Plan je werkaudit