Neu: Agents für Werkstätten, Autohäuser und Vermietung. Automotive ansehen
Von der ersten Nachricht bis zur abgeschlossenen Akte.

Ihr Unternehmen wächst. Ihre Arbeitslast nicht.

Gebaut. Betrieben. Nachjustiert.

Helvaro baut und betreibt KI-Agents, die die Routinearbeit übernehmen. Gespräche, Nachverfolgung, Terminplanung und die Verwaltung dahinter. Jede Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Kein Chatbot. Agents, die arbeiten. Jede Aktion protokolliert. Nie ein IT-Projekt.

Kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen mit einem KI-Agent, demselben, den Ihre Leads bekommen.

Lieber erst sprechen? Ein 20-minütiges Arbeits-Audit planen Berechnen Sie, was Sie liegen lassen

Für Werkstätten und Autohäuser, Bau und Renovierung, Installateure, Immobilienbüros und Versicherungsmakler.

Hergestellt in Belgien Spricht 40 Sprachen Daten in der EU · DSGVO Live in Wochen, nicht in Quartalen

Wählen Sie die Arbeit. Wir übernehmen sie.

Vier Bereiche. Beginnen Sie mit der Arbeit, die am meisten Zeit kostet, der Rest folgt, sobald der erste läuft.

Bereich 01

Kundenkontakt

Jede Frage beantwortet, auch um 19 Uhr

Eingehende Anrufe, WhatsApp, Chat und E-Mail. Ihre Agents beantworten, was Routine ist, notieren, was sie nicht wissen, und geben den Rest an die richtige Person weiter, mit dem gesamten Gespräch dabei.

  • Telefon-Agent
  • WhatsApp
  • Webchat
  • E-Mail-Triage
  • Häufig gestellte Fragen
  • Statusfragen
  • Beschwerden weiterleiten
Bereich 02

Vertrieb

Von der ersten Nachricht bis zum Termin

Qualifizieren, bewerten, nachfassen und planen. Liegengebliebene Angebote werden nachverfolgt, alte Leads bekommen eine zweite Chance. Nur wer es wert ist, landet in Ihrem Kalender.

  • Qualifizierung
  • Lead-Score
  • Nachverfolgung
  • Termine buchen
  • Angebotsnachverfolgung
  • Reaktivierung
  • Erinnerungen
Bereich 03

Backoffice

Die Arbeit nach dem Gespräch

Ihr CRM pflegen, Dokumente auslesen, Daten übertragen, Berichte vorbereiten und interne Fragen beantworten. Die Arbeit, die niemand sieht und die trotzdem jede Woche Stunden kostet.

  • CRM pflegen
  • Dokumente auslesen
  • Dateneingabe
  • Berichte
  • Interne Wissensfragen
  • Akten vervollständigen
Bereich 04

Maßarbeit

Wenn Ihr Prozess in keine Schublade passt

Agents und Workflows auf Ihren eigenen Systemen gebaut, mit Dokumentation übergeben. Sie bleiben Eigentümer dessen, was wir bauen. Betreiben Sie es selbst, oder überlassen Sie das uns.

  • Eigene Workflows
  • Anbindungen nach Maß
  • Eigene Umgebung
  • Übergabe mit Dokumentation
  • Betrieb optional

Ziehen, oder die Pfeile benutzen

Faro, je assistent binnen Helvaro Faro, je assistent binnen Helvaro

Ihre Agents machen die Arbeit. Faro behält sie im Blick.

Die Schicht über Ihren Agents

Faro ist kein einzelner Agent. Es ist die Schicht, in der Ihre Agents ihr Gedächtnis teilen, in der festgelegt ist, was sie dürfen, und in der Sie sehen, was passiert ist. Ein Ort für alles, was läuft.

  • Eine Übersicht über alles, was läuft Jeder Agent, jedes Gespräch, jede Aktion. Sie lesen live mit und übernehmen jederzeit selbst.
  • Was auf Sie wartet, steht separat Alles, was eine Freigabe braucht, landet in einer Liste, mit der Begründung dabei. Sie geben frei oder halten es auf.
  • Geteiltes Gedächtnis Eine Korrektur, die Sie einmal machen, gilt danach für jeden Agent. Sie erklären dasselbe nicht zweimal.
  • Fragen Sie einfach Was gestern liegen geblieben ist, welcher Lead am wärmsten ist, was ein Agent übergeben hat. Sie fragen Faro in normaler Sprache.

Ihre Agents arbeiten. Faro zeigt, was sie getan haben. Sie entscheiden.

< 30 Sek.
Reaktionszeit pro Lead
24/7
Auch außerhalb der Bürozeiten
72 Stunden
Implementierungszeit
20+ Stunden
Pro Woche gespart

Was Ihre Agents für Sie tun

Iemand beantwoordt een bericht op een smartphone

Abheben, während Sie am Auto stehen

Ihr Telefon-Agent nimmt den Anruf an, notiert das Kennzeichen und bucht den Termin. Ihr Mechaniker legt den Schlüssel nicht weg.

Auto op een brug in een werkplaats
Automotive

Das Kennzeichen erzählt den Rest

Ein Kennzeichen, und Ihr Agent kennt Marke, Modell, Baujahr und bis wann die Prüfung gültig ist. Der Kunde muss nichts erklären.

Rij wagens bij een dealer

Fragen zu Ihrem Bestand, auch nachts

Steht der Wagen noch da, was kostet er, was ist die Inzahlungnahme wert. Ihr Agent antwortet, während Ihr Showroom geschlossen ist.

Ihr Betrieb läuft weiter. Auch wenn niemand abhebt.

Werkstätten, Autohäuser und Vermietung. Das Telefon ist der Engpass, und genau dort fängt Ihr Agent an.

Die Werkstatt

Während Ihr Tresen einen Kunden bedient, ruft der nächste vergeblich an

Ihr Telefon-Agent nimmt auf Niederländisch und Französisch ab, bucht Wartung direkt in die Werkstattplanung, beantwortet Verfügbarkeitsfragen und qualifiziert Inzahlungnahmen. Was er nicht selbst löst, gibt er mit dem gesamten Gespräch weiter.

Grob gerechnet

Ein Werkstattplatz wird mit rund 120 € pro Stunde abgerechnet. Eine zurückgewonnene Buchung pro Arbeitstag sind etwa 2.400 € Werkstattumsatz im Monat. Die Frage ist nicht, ob es sich rechnet, sondern wie viele Anrufe heute unbeantwortet blieben.

Wartung

Termine, die sich selbst buchen

Wartung, Prüfung und Reparatur gehen direkt in die Planung. Bestätigungen, Erinnerungen und das Neubelegen eines stornierten Termins gehören dazu, damit weniger Plätze leer stehen.

Verkauf

Inzahlungnahme und Verfügbarkeit

Marke, Modell, Kilometerstand, Zustand und Erwartung. Ihr Agent stellt die Fragen, die sonst Ihr Verkäufer stellt, und gibt eine bewertete Inzahlungnahme weiter. Fragen zum Bestand werden auch außerhalb der Öffnungszeiten beantwortet.

Nach dem Termin

Nachfassen und Bewertungen

Eine Nachfrage nach dem Termin, eine Bitte um eine Bewertung und eine Erinnerung, wenn die nächste Prüfung ansteht. Wer unzufrieden ist, landet zuerst bei einem Menschen und nicht auf einer Bewertungsseite.

Vermietung und Leasing

Reservieren ohne Warteschlange

Fragen zu Verfügbarkeit, Bedingungen und Tarifen werden sofort beantwortet. Ihr Agent qualifiziert die Anfrage und legt die Reservierung für Ihr Team bereit.

Sie sind nicht im Automotive-Bereich? Helvaro läuft auch in der Immobilienbranche en Bau und Renovierung.

Langsame Nachverfolgung kostet Geld. Rechnen Sie nach.

Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Keine E-Mail-Adresse nötig.

Geschätzter entgangener Umsatz pro Monat

€ 12.500

25 Leads zu spät nachverfolgt
5 Kunden, die Ihnen entgehen

Berechnung: Leads × Prozentsatz zu langsamer Nachverfolgung × Ihre Conversion × Ihr Umsatz pro Kunde. Ein Richtwert auf Basis Ihrer eigenen Zahlen, kein Versprechen.

Gespräch planen

Ihr Team entscheidet. Ihre Agents machen den Rest.

Agents, die eigenständig handeln, ohne dass Sie sehen, was sie tun, ist genau das, was wir nicht bauen. Sechs Zusagen, die feststehen, bevor wir anfangen.

01

Jedes Gespräch lesbar

Sie lesen jedes Gespräch live mit und danach vollständig nach. Exportieren ist jederzeit möglich. Eine Zusammenfassung ist nie das Einzige, was bleibt.

02

Freigabe je Aktionstyp

Sie bestimmen, welche Aktionen ein Agent selbst ausführen darf und welche zuerst über einen Menschen laufen. Je Typ, nicht ein Schalter für alles.

03

Eskalation mit Kontext

Kommt ein Agent nicht weiter, übergibt er an eine feste Person bei Ihnen, mit dem gesamten Gespräch und der Begründung. Innerhalb einer vereinbarten Zeit.

04

Aktionsprotokoll

Was der Agent getan hat, auf welcher Quelle, wann und wer es freigegeben hat. Exportierbar, auch wenn Ihr Versicherer oder Ihr Prüfer danach fragt.

05

Daten in der EU

Verarbeitung innerhalb der EU, eine veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter, ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Aufbewahrungsfrist, die Sie selbst festlegen.

06

Not-Aus

Sie stoppen jeden Agent selbst, sofort, ohne uns anzurufen. Je Agent, nicht alles auf einmal.

Was wir nicht behaupten: dass ein Agent nie einen Fehler macht. Genau dafür gibt es die Freigaben oben. Unsere Modellanbieter verarbeiten freigegebenen Kontext zu ihren eigenen Bedingungen, und das halten wir schriftlich fest, bevor wir anfangen.

Ein Preis. Keine Überraschungen.

Keine Einrichtungskosten. Monatlich kündbar. Nie eine Überraschung auf Ihrer Rechnung.

Ein Gespräch ≈ 20 Credits. Credits gelten für Gespräche Ihrer Agents und für erzeugte Bilder.

14 Tage gratis Testen Sie Helvaro 14 Tage lang. Keine Kartendaten nötig, jederzeit kündbar.

Starter

€249,99/Monat

3.000 Credits/Monat · ±150 Gespräche

Antwort in 30 Sek., 24/7
Automatische Qualifizierung mit Score
Termine in Ihrem Google Kalender
Eigener Name und Stil für Ihren Agent
Eigenes Formular mit teilbarem Link
Echtzeit-Dashboard, lesen Sie jedes Gespräch mit
Aktionsprotokoll, exportierbar
Ein Agent
Visualisierungs-Agent
Spricht automatisch 40 Sprachen
CSV-Exporte in jedes CRM
Priority-Support, SLA < 4 Std.
Fester Ansprechpartner
Wöchentlicher Bericht
Vollständig maßgeschneiderte Qualifizierungsfragen
Persönliches Onboarding mit dem Team
Erstzugang zu neuen Funktionen
14 Tage gratis starten

Keine Einrichtungskosten · Monatlich kündbar

✦ Am umfassendsten

Scale

ab€799/Monat

Unbegrenzte Credits · Fair Use

Antwort in 30 Sek., 24/7
Automatische Qualifizierung mit Score
Termine in Ihrem Google Kalender
Eigener Name und Stil für Ihren Agent
Eigenes Formular mit teilbarem Link
Echtzeit-Dashboard, lesen Sie jedes Gespräch mit
Aktionsprotokoll, exportierbar
Unbegrenzte Anzahl Agents
Visualisierungs-Agent ohne praktische Obergrenze
Spricht automatisch 40 Sprachen
CSV-Exporte in jedes CRM
Priority-Support, SLA < 4 Std.
Fester Ansprechpartner
Wöchentlicher Bericht
Vollständig maßgeschneiderte Qualifizierungsfragen
Persönliches Onboarding mit dem Team
Erstzugang zu neuen Funktionen
Sprechen Sie mit unserem Team

Keine Einrichtungskosten · Monatlich kündbar

Zeigen Sie auf die Arbeit. Wir sagen ehrlich, ob es geht.

Ein Arbeits-Audit von 20 Minuten. Wir kartieren, was ein Agent übernehmen könnte und wo Sie am besten anfangen. Sie gehen mit einem ersten Workflow, oder mit dem Grund, warum es bei Ihnen nicht passt.

Planen Sie Ihr Arbeits-Audit