Wie Helvaro funktioniert und was es bringt
Das Problem, das Produkt, die Zahlen und ein ehrlicher Vergleich. Alles, was Sie wissen wollen, bevor Sie ein Gespräch planen.
Das Problem ist nicht Ihr Team. Es ist das Timing.
Ohne Helvaro
Ein Interessent füllt Ihr Formular aus. Im selben Moment vergleicht er Sie mit drei Konkurrenten.
Niemand antwortet. Er schreibt weiter mit dem Konkurrenten, der reagiert.
Sie schicken eine E-Mail. Zu diesem Zeitpunkt hat er bereits einen Termin, bei jemand anderem.
Mit Helvaro
Derselbe Interessent füllt Ihr Formular aus.
Helvaro startet das Gespräch auf WhatsApp und stellt die richtigen Qualifizierungsfragen.
Der Termin steht in Ihrem Kalender. Sie lesen es Montagmorgen beim Kaffee.
Unternehmen, die innerhalb einer Stunde reagieren, qualifizieren bis zu 7× mehr Leads als Unternehmen, die länger warten.
Quelle: Harvard Business Review, Lead Response Management Study.
Drei Agents. Null Handarbeit.
Keine manuelle Nachverfolgung. Ihre Agents übernehmen den gesamten Ablauf.
Der Follow-up-Agent antwortet
Innerhalb von 30 Sekunden sendet Ihr Follow-up-Agent eine persönliche WhatsApp-Nachricht. Tag und Nacht.
Der Qualifizierungs-Agent bewertet
Intelligente Fragen zu Budget und Absicht trennen warme von kalten Leads.
Der Planungs-Agent bucht
Der qualifizierte Lead erhält ein freies Zeitfenster und steht sofort im Kalender Ihres Teams.
Keine Blackbox. Alles sichtbar.
Keine Blackbox. Ein Dashboard mit jedem Lead, jedem Score und jedem Gespräch, live.
Mehr Termine. Weniger Handarbeit.
Mehr Termine. Weniger Handarbeit
Nur warme Leads in Ihrem Kalender
Ein Lead erreicht 9/10? Der Planungs-Agent bucht sofort. 3/10? Er bekommt einen Follow-up-Flow, nicht Ihre Zeit.
Nie wieder ein verpasster Lead
Ihr Follow-up-Agent sendet die erste Nachricht in 30 Sekunden. Auch um 23 Uhr. Auch sonntags.
Termine buchen sich von selbst
Der Planungs-Agent schlägt freie Zeitfenster aus Ihrem Google Kalender vor und bestätigt den Termin direkt im Chat.
Ein Agent pro Branche
Versicherungen? Ihr Agent fragt zuerst nach dem Produkttyp. Renovierung? Zuerst Timing und Ort. Jede Branche ihr eigener Agent.
Fühlt sich wie ein echter Kollege an
Geben Sie Ihrem Agent einen Namen und einen eigenen Stil. Ihre Leads chatten mit „Mathis von Ihrem Unternehmen", nicht mit einem Bot. Sie genehmigen jedes Skript.
Spricht 40 Sprachen
Ihr Agent erkennt die Sprache Ihres Leads und wechselt automatisch. Ein System für ganz Belgien.
Wozwischen wählen Sie eigentlich?
Ein ehrlicher Vergleich mit den zwei Alternativen, die Teams wirklich erwägen.
| Helvaro | Zusätzlichen Vertriebsmitarbeiter einstellen | Selbst bauen mit ChatGPT + Zapier | |
|---|---|---|---|
| Live in | 72 Stunden | 4 bis 6 Wochen Suche und Einarbeitung | 2 bis 3 Wochen Basteln |
| Antwortet abends und am Wochenende | ✓ Immer, in 30 Sekunden | ✗ Nein | Manchmal, bis der Flow bricht |
| Spricht Niederländisch und Französisch | ✓ Wechselt automatisch | Meist eine der beiden | ✗ |
| Merken sich jeden Lead und bewerten automatisch | ✓ Jeder Lead, jedes Mal | An guten Tagen | ✗ Kein Gedächtnis zwischen Gesprächen |
| Skaliert von 10 auf 300 Leads/Monat | ✓ Ohne Mehraufwand | ✗ Neueinstellung nötig | ✗ Bricht bei Volumen |
| Was es Sie kostet | Fester Monatspreis | Lohnkosten ab ±3.500 €/Monat | Dutzende Stunden Bau und Wartung |
Helvaro ist nichts für Sie, wenn…
Aber für Sie, wenn…
Gebaut von Menschen, die das Vertriebsproblem selbst kannten.
Helvaro ist ein belgisches Produkt. Keine anonyme Software, ein Team mit Gesichtern und einer E-Mail-Adresse, die Sie immer erreichen.
Teljo Crisrosio Kodia
Mitgründer & CEOTeljo baute mit achtzehn seinen ersten Vertriebsprozess und sah aus nächster Nähe, wie viel Umsatz durch langsame Nachverfolgung verloren geht. Bei Helvaro verwandelt er diese Frustration in ein Produkt, das das Problem wirklich löst, nicht halb.
LinkedInSindi Said
Mitgründerin & CTOSindi baut das technische Rückgrat von Helvaro: die Agent-Engine, die WhatsApp-Integration und das Dashboard. Ihr Ziel? Ein System, das so zuverlässig läuft, dass Sie nie daran denken müssen.
LinkedInFragen? Schreiben Sie direkt an hello@helvaro.pro. Sie erhalten eine Antwort von einem Menschen, kein Ticketsystem.
Häufig gestellte Fragen
Jedes Unternehmen mit Vertriebsprozess und eingehenden Leads: Versicherungen, Recruitment, Automotive, B2B-SaaS, Immobilien, Renovierung, Gesundheitspraxen, Anwälte, Coaching und mehr.
Sie erhalten eine feste, professionelle WhatsApp-Nummer, die zu Ihrem Unternehmen gehört. Diese Nummer bleibt gleich, sodass Ihre Leads Sie stets an derselben Stelle erreichen. Ihr Agent trägt einen Namen Ihrer Wahl, Ihre Leads sehen also Ihr Unternehmen, nicht Helvaro.
Sie legen den Namen Ihres Agents, die Willkommensnachricht und die Qualifizierungsfragen fest, bevor wir live gehen. Danach lesen Sie jedes Gespräch live mit und können jederzeit übernehmen.
Ihr Agent stoppt und Ihr Team erhält sofort eine Benachrichtigung. Sie übernehmen einfach im selben Chat.
Ja. Ihr Agent erkennt die Sprache Ihres Leads und wechselt automatisch zwischen Niederländisch und Französisch.
Ja. Ihre Daten liegen auf Servern in der EU, werden nie weiterverkauft und Sie können jederzeit Einsicht oder vollständige Löschung verlangen.
Heute verbindet sich Helvaro mit Google Kalender, und Sie exportieren alle Leads als CSV in jedes CRM. Direkte Integrationen mit HubSpot, Teamleader und Pipedrive stehen auf der Roadmap.
ChatGPT vergisst Ihren Lead nach einem Gespräch, versendet kein WhatsApp und plant nichts. Ihre Agents merken sich jeden Lead, bewerten nach Budget und Absicht und buchen direkt in Ihren Kalender.
Ja. Ihre Agents reagieren rund um die Uhr auf neue Anfragen, qualifizieren automatisch nach Budget und Absicht und planen nur warme Leads ein. Das reduziert den Bedarf an zusätzlichem Personal.
Innerhalb von 30 Sekunden nach der Anfrage, auch außerhalb der Bürozeiten.
Nein. Sie erhalten einen eigenen Lead-Formular-Link für Ihre Website oder Anzeigen, und Termine erscheinen automatisch in Ihrem Google Kalender. Ihr Team bekommt nur qualifizierte Termine.
Meist innerhalb von 72 Stunden, je nach aktueller Einrichtung.
Es bleibt nichts stehen. Wir benachrichtigen Sie und prüfen gemeinsam, ob ein größerer Tarif sinnvoll ist, nie eine Überraschung im Nachhinein.
Ihre Leads warten nicht. Warum Sie?
Wir nehmen jeden Monat eine begrenzte Anzahl Teams auf. Kostenloses 20-minütiges Lead-Audit, unverbindlich.
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