Comment fonctionne Helvaro, et ce que ça rapporte
Le problème, le produit, les chiffres et une comparaison honnête. Tout ce que vous voulez savoir avant de planifier un entretien.
Le problème, ce n'est pas votre équipe. C'est le timing.
Sans Helvaro
Un prospect remplit votre formulaire. Au même moment, il vous compare à trois concurrents.
Personne ne répond. Il continue avec le concurrent qui, lui, répond.
Vous envoyez un e-mail. À ce moment-là, il a déjà un rendez-vous, ailleurs.
Avec Helvaro
Le même prospect remplit votre formulaire.
Helvaro entame la conversation sur WhatsApp et pose les bonnes questions de qualification.
Le rendez-vous est dans votre agenda. Vous le lisez lundi matin avec votre café.
Les entreprises qui répondent en moins d'une heure qualifient jusqu'à 7× plus de leads que celles qui attendent plus longtemps.
Source : Harvard Business Review, Lead Response Management Study.
Trois agents. Zéro travail manuel.
Aucun suivi manuel. Vos agents prennent en charge tout le parcours.
L'agent de suivi répond
En 30 secondes, votre agent de suivi envoie un message WhatsApp personnel. Jour et nuit.
L'agent de qualification note
Des questions intelligentes sur le budget et l'intention séparent les leads chauds des froids.
L'agent de planification réserve
Le lead qualifié reçoit un créneau libre et apparaît aussitôt dans l'agenda de votre équipe.
Pas de boîte noire. Tout est visible.
Pas de boîte noire. Un tableau de bord avec chaque lead, chaque score et chaque conversation, en direct.
Plus de rendez-vous. Moins de travail manuel.
Plus de rendez-vous. Moins de travail manuel
Uniquement des leads chauds dans votre agenda
Un lead score 9/10 ? L'agent de planification réserve aussitôt. 3/10 ? Il reçoit un flux de relance, pas votre temps.
Plus jamais de lead manqué
Votre agent de suivi envoie le premier message en 30 secondes. Même à 23h. Même le dimanche.
Les rendez-vous se réservent tout seuls
L'agent de planification propose des créneaux libres de votre Google Agenda et confirme le rendez-vous dans le chat.
Un agent par secteur
Assurances ? Votre agent demande d'abord le type de produit. Rénovation ? D'abord le timing et le lieu. Chaque secteur son agent.
On dirait un vrai collègue
Donnez un nom et un style à votre agent. Vos leads discutent avec « Mathis de votre entreprise », pas avec un bot. Vous validez chaque script.
Parle 40 langues
Votre agent reconnaît la langue de votre lead et bascule automatiquement. Un seul système pour toute la Belgique.
Entre quoi choisissez-vous vraiment ?
Une comparaison honnête avec les deux alternatives que les équipes envisagent vraiment.
| Helvaro | Embaucher un commercial supplémentaire | Le construire soi-même avec ChatGPT + Zapier | |
|---|---|---|---|
| En ligne en | 72 heures | 4 à 6 semaines de recherche et formation | 2 à 3 semaines de bricolage |
| Répond le soir et le week-end | ✓ Toujours, en 30 secondes | ✗ Non | Parfois, jusqu'à ce que le flux casse |
| Parle néerlandais et français | ✓ Bascule automatiquement | Généralement l'une des deux | ✗ |
| Mémorisent chaque lead et notent automatiquement | ✓ Chaque lead, à chaque fois | Les bons jours | ✗ Aucune mémoire entre les conversations |
| Évolue de 10 à 300 leads/mois | ✓ Sans travail supplémentaire | ✗ Nouvelle embauche nécessaire | ✗ Casse sous le volume |
| Ce que ça vous coûte | Prix mensuel fixe | Coût salarial à partir de ±3.500 €/mois | Des dizaines d'heures à construire et entretenir |
Helvaro n'est pas pour vous si…
Mais pour vous si…
Conçu par des gens qui connaissaient eux-mêmes le problème commercial.
Helvaro est un produit belge. Pas un logiciel anonyme, une équipe avec des visages et une adresse e-mail toujours joignable.
Teljo Crisrosio Kodia
Co-fondateur & CEOTeljo a bâti son premier processus commercial à dix-huit ans et a vu de près combien de chiffre d'affaires se perd à cause d'un suivi lent. Chez Helvaro, il transforme cette frustration en un produit qui résout vraiment le problème, pas à moitié.
LinkedInSindi Said
Co-fondatrice & CTOSindi construit la colonne vertébrale technique de Helvaro : le moteur d'agents, l'intégration WhatsApp et le tableau de bord. Son objectif ? Un système si fiable que vous n'y pensez jamais.
LinkedInDes questions ? Écrivez directement à hello@helvaro.pro. Vous recevez une réponse d'un humain, pas d'un système de tickets.
Questions fréquentes
Toute entreprise avec un processus commercial et des leads entrants : assurances, recrutement, automobile, SaaS B2B, immobilier, rénovation, cabinets de santé, avocats, coaching et plus.
Vous recevez un numéro WhatsApp professionnel fixe, lié à votre entreprise. Ce numéro reste le même, vos leads vous joignent toujours au même endroit. Votre agent porte un nom que vous choisissez, vos leads voient donc votre entreprise, pas Helvaro.
Vous définissez le nom de votre agent, le message de bienvenue et les questions de qualification avant la mise en ligne. Ensuite vous suivez chaque conversation en direct et pouvez reprendre la main à tout moment.
Votre agent s'arrête et votre équipe reçoit une notification immédiate. Vous reprenez la conversation dans le même chat.
Oui. Votre agent reconnaît la langue de votre lead et bascule automatiquement entre le néerlandais et le français.
Oui. Vos données sont sur des serveurs dans l'UE, ne sont jamais revendues et vous pouvez à tout moment demander leur consultation ou leur suppression complète.
Aujourd'hui, Helvaro se connecte à Google Agenda et vous exportez tous vos leads en CSV vers n'importe quel CRM. Des intégrations directes avec HubSpot, Teamleader et Pipedrive sont sur la feuille de route.
ChatGPT oublie votre lead après une conversation, n'envoie pas de WhatsApp et ne planifie rien. Vos agents mémorisent chaque lead, le notent selon le budget et l'intention, et réservent directement dans votre agenda.
Oui. Vos agents répondent 24/7 aux nouvelles demandes, qualifient automatiquement selon le budget et l'intention et ne planifient que les leads chauds. Cela réduit le besoin de personnel supplémentaire.
En 30 secondes après la demande, même en dehors des heures de bureau.
Non. Vous recevez un lien de formulaire de lead pour votre site ou vos publicités, et les rendez-vous apparaissent automatiquement dans votre Google Agenda. Votre équipe ne reçoit que des rendez-vous qualifiés.
Généralement en 72 heures, selon la configuration actuelle.
Rien ne s'arrête. Nous vous prévenons et examinons ensemble si une formule plus grande a du sens, jamais de surprise après coup.
Vos leads n'attendent pas. Pourquoi vous ?
Nous accueillons chaque mois un nombre limité d'équipes. Audit de leads gratuit de 20 minutes, sans engagement.
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