Beveiliging & GDPR.

Waar je gegevens staan, wie ze verwerkt, hoelang we ze bewaren en wat je zelf in de hand hebt.

Hosting

Helvaro draait op wereldwijde cloudinfrastructuur van internationale aanbieders. Je gegevens kunnen daardoor ook buiten de Europese Unie verwerkt worden, onder meer in de Verenigde Staten. Ze worden nooit doorverkocht.

Subverwerkers

DienstWaarvoor
VercelHosting van de website en de app
AirtableDatabase met je aanvragen en dossiers
Anthropic en OpenAITaalmodellen die berichten begrijpen en antwoorden opstellen
ClerkInloggen in je account
StripeBetalingen en facturen
MetaBerichten via WhatsApp Business
GoogleJe agenda, en je mailbox als je die zelf koppelt

Bewaartermijn

Gesprekken en dossiers blijven bewaard zolang je account bestaat. Je wist je volledige account zelf via Instellingen in het dashboard. Bij aanmelden bewaren we je IP-adres en een browserkenmerk 30 dagen, om misbruik te voorkomen.

Wat jij in de hand hebt

  • Je verkoper neemt elk gesprek op elk moment over.
  • Je leest elk gesprek live mee en achteraf volledig terug.
  • Per actietype kies je wat eerst langs een verkoper gaat.
  • Het actielogboek toont wat er gedaan is, wanneer en door wie.
  • Elk account ziet alleen zijn eigen gesprekken en gegevens.
  • Je zet elke werkstroom zelf stil, meteen.

AI-transparantie

Op je website ziet de koper bij elk gesprek dat hij met een AI-assistent praat. Het systeem ontkent nooit dat het een AI is, en vraagt een koper naar een mens, dan neemt je team over.

Meer details staan in het privacybeleid. Vragen over beveiliging mail je naar info@helvaro.pro.